„Document fonts“ sammeln🆕
Stell dir vor, alle Schriften, die du brauchst, sind einfach "da"
Schriftverwaltung nervt!
Lass den Octopus das für dich regeln!
Stell dir vor, du öffnest eine InDesign-Datei und alle notwendigen Schriften sind einfach da!
Nicht, weil du einfach alle Schriften in deinem System aktiv hast. Sondern weil jemand die nötigen Dokumentschriften in den „Document fonts“ Ordner bereitgelegt hat!
Und dieser Jemand ist der Octopus!
Dokumentschriften immer da
"Document fonts sammeln" macht die notwendigen Schriften verfügbar
Du kennst das: Du öffnest ein Dokument, dass du vor zwei Jahren bearbeitet hast. Oder du öffnest eine InDesign-Datei einer Kollegin.
Das erste, was du siehst ist, dass Schriften fehlen!! Nun beginnt die Suche!
„Wo habe ich die Schriften von dem Kunden archiviert?“
„Wo hat mein Kollege die Projektschriften abgelegt?“
Lösung vom Octopus:
Wie von Zauberhand liegen neben allen InDesign-Dateien die „Document fonts“ einfach immer bereit! 😍
Was ist „Document fonts“?
Das ist eine Funktion in InDesign, vor ewigen Zeiten von Adobe eingeführte. Alle Schriften, die in einem Ordner namens „Document fonts“ neben dem InDesign-Dokument liegen, sind im Dokument verfügbar!
Der Vorteil ist, dass du nicht alle Schriften für alle Projekte ständig im System verfügbar haben musst!
Bekannt ist diese Funktion, durch den Befehl „Verpacken“. Mit dem werden neben dem InDesign-Dokument und den verknüpften Bildern eben auch die notwendigen Schriften gesammelt.
Die Konfiguration geht ganz einfach.
Wenn du das nutzen willst, dann musst du es einschalten über den Schieberegler.
Dann gibt es zwei Modus: Aktive Liste oder Blockliste .
„Aktive Liste“ bedeutet, dass das Script die „Document fonts“ der Dateien sammelt, die in der Pfadliste unten stehen und nicht für Dokumente, die nicht in diesen Pfaden liegen.
„Blockliste“ bedeutet, dass die „Document Fonts“ für alle Dokumente gesammelt werden, außer für die, die in der Pfadliste stehen. Klar?
Mit Klick auf den Schalter mit dem Plus-Symbol kommst du zum Dialog, mit dem du die Pfade definieren kannst. Die „Document fonts“ der InDesign-Dateien, die in diesen Pfaden liegen, werden dann eben gesammelt (Aktive Liste) oder eben nicht gesammelt (Blockliste).
Häufig gestellte Fragen:
Das passiert, wenn eine Schrift nicht aktiv ist. Da kann das Script natürlich die Schrift nicht in den Ordner "Document fonts" ablegen. Und weil die Schrift fehlt, kann auch kein Name der Schriftfamilie ausgelesen und angezeigt werden.
Adobe Fonts können vom Script nicht in den "Document fonts"-Ordner abgelegt werden aus technischen und rechtlichen Gründen.
Mh, woran könnte das liegen?
Zum einen kann es natürlich sein, das das Dokument nicht in einem Ordner der "Aktiven Liste" liegt!
Zum anderen kann es natürlich sein, dass das Dokument keine Schrift enthält?! 😮